zendesk & Seafile
Seafile erhält zendesk-Rechnungen ohne Aufwand
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege von zendesk automatisch ab und leitet sie an Seafile weiter, ohne dass Sie sich einloggen müssen.
Warum zendesk mit Seafile verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem zendesk-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Seafile. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei zendesk einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Seafile arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes zendesk-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Seafile: zendesk einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Seafile: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von zendesk nach Seafile automatisch
Sobald zendesk verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Seafile ankommen.
Holt jede zendesk-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei zendesk Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Seafile
Rechnungen und ihre Daten werden nach Seafile exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom zendesk-Login zu Seafile in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede zendesk-Rechnung von allein ihren Weg in Seafile.
- 1
zendesk-Konto verbinden
Fügen Sie zendesk in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue zendesk-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Seafile
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Seafile übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr zendesk-Login bleibt geschützt
Vom zendesk-Login bis zum Seafile-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr zendesk-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre zendesk-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede zendesk-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über zendesk & Seafile
zendesk
Zendesk ist eine Software für Kundenservice, mit der Unternehmen Support-Anfragen über Tickets bearbeiten. Für Ihr Abo stellt Zendesk Rechnungen aus, die in die Buchhaltung müssen. Mit GetMyInvoices laden Sie Ihre Zendesk Rechnungen automatisch herunter, statt sich manuell einzuloggen.
Seafile
Seafile ist die Integration, die Ihre zendesk-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen zendesk und Seafile: Die Software lädt die Rechnung bei zendesk herunter und übergibt sie buchungsfertig an Seafile.
Häufige Fragen zu zendesk, Seafile und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr zendesk-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die zendesk-Konsole erneut öffnen.
Ihre zendesk-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere zendesk-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Seafile und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre zendesk-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre zendesk-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre zendesk-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Seafile-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Seafile verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Seafile, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre zendesk-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre zendesk-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Seafile.