HeyReach & ProSonata
Lückenlose Belege: von HeyReach an ProSonata
GetMyInvoices ruft Rechnungen aus HeyReach automatisch ab und übergibt sie vollständig an ProSonata, ohne dass Dokumente doppelt erfasst werden.
Warum HeyReach mit ProSonata verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre HeyReach-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an ProSonata. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem HeyReach-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach ProSonata. Eine Verbindung deckt jedes HeyReach-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach ProSonata: HeyReach einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in ProSonata: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von HeyReach nach ProSonata automatisch
Sobald HeyReach verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in ProSonata ankommen.
Holt jede HeyReach-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei HeyReach Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an ProSonata
Rechnungen und ihre Daten werden nach ProSonata exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom HeyReach-Login zu ProSonata in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede HeyReach-Rechnung von allein ihren Weg in ProSonata.
- 1
HeyReach-Konto verbinden
Fügen Sie HeyReach in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue HeyReach-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach ProSonata
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach ProSonata übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr HeyReach-Login bleibt geschützt
Vom HeyReach-Login bis zum ProSonata-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr HeyReach-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre HeyReach-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede HeyReach-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über HeyReach & ProSonata
HeyReach
HeyReach ist ein Tool für automatisiertes LinkedIn-Outreach. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell heruntergeladen werden müssen.
ProSonata
ProSonata ist die Integration, die Ihre HeyReach-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen HeyReach und ProSonata: Die Software lädt die Rechnung bei HeyReach herunter und übergibt sie buchungsfertig an ProSonata.
Häufige Fragen zu HeyReach, ProSonata und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr HeyReach-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die HeyReach-Konsole erneut öffnen.
Ihre HeyReach-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere HeyReach-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach ProSonata und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre HeyReach-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre HeyReach-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre HeyReach-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der ProSonata-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung ProSonata verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an ProSonata, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre HeyReach-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre HeyReach-Rechnungen automatisch ab, direkt nach ProSonata.