WebWork-Tracker & ProSonata
Automatisierte Belegübergabe: WebWork-Tracker nach ProSonata
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in WebWork-Tracker automatisch und sendet sie an ProSonata, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum WebWork-Tracker mit ProSonata verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an ProSonata. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem WebWork-Tracker-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach ProSonata. Eine Verbindung deckt jedes WebWork-Tracker-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach ProSonata: WebWork-Tracker einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in ProSonata: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von WebWork-Tracker nach ProSonata automatisch
Sobald WebWork-Tracker verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in ProSonata ankommen.
Holt jede WebWork-Tracker-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei WebWork-Tracker Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an ProSonata
Rechnungen und ihre Daten werden nach ProSonata exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom WebWork-Tracker-Login zu ProSonata in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede WebWork-Tracker-Rechnung von allein ihren Weg in ProSonata.
- 1
WebWork-Tracker-Konto verbinden
Fügen Sie WebWork-Tracker in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue WebWork-Tracker-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach ProSonata
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach ProSonata übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr WebWork-Tracker-Login bleibt geschützt
Vom WebWork-Tracker-Login bis zum ProSonata-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr WebWork-Tracker-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede WebWork-Tracker-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über WebWork-Tracker & ProSonata
WebWork-Tracker
WebWork-Tracker ist ein Tool zur Zeiterfassung, für das regelmäßig Abo- oder Nutzungsrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell gesucht und heruntergeladen werden müssen.
ProSonata
ProSonata ist die Integration, die Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen WebWork-Tracker und ProSonata: Die Software lädt die Rechnung bei WebWork-Tracker herunter und übergibt sie buchungsfertig an ProSonata.
Häufige Fragen zu WebWork-Tracker, ProSonata und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr WebWork-Tracker-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die WebWork-Tracker-Konsole erneut öffnen.
Ihre WebWork-Tracker-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere WebWork-Tracker-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach ProSonata und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der ProSonata-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung ProSonata verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an ProSonata, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre WebWork-Tracker-Rechnungen automatisch ab, direkt nach ProSonata.