Shortwave & Hmd-Software
Hmd-Software bekommt Shortwave-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Shortwave herunter und leitet sie automatisch an Hmd-Software weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum Shortwave mit Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Shortwave-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Hmd-Software. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Shortwave-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Hmd-Software. Eine Verbindung deckt jedes Shortwave-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Hmd-Software: Shortwave einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Hmd-Software: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Shortwave nach Hmd-Software automatisch
Sobald Shortwave verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Hmd-Software ankommen.
Holt jede Shortwave-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Shortwave Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Hmd-Software exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Shortwave-Login zu Hmd-Software in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Shortwave-Rechnung von allein ihren Weg in Hmd-Software.
- 1
Shortwave-Konto verbinden
Fügen Sie Shortwave in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Shortwave-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Hmd-Software übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Shortwave-Login bleibt geschützt
Vom Shortwave-Login bis zum Hmd-Software-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Shortwave-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Shortwave-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Shortwave-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Shortwave & Hmd-Software
Shortwave
Shortwave ist ein E-Mail-Dienst, über den auch Rechnungen für gebuchte Leistungen eingehen können. Solche Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Hmd-Software
Hmd-Software ist die Integration, die Ihre Shortwave-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Shortwave und Hmd-Software: Die Software lädt die Rechnung bei Shortwave herunter und übergibt sie buchungsfertig an Hmd-Software.
Häufige Fragen zu Shortwave, Hmd-Software und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Shortwave-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Shortwave-Konsole erneut öffnen.
Ihre Shortwave-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Shortwave-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Hmd-Software und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Shortwave-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Shortwave-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Shortwave-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Hmd-Software-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Hmd-Software verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Hmd-Software, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Shortwave-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Shortwave-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Hmd-Software.