Artfiles & Salesforce
Artfiles-Konto verbinden, Rechnungen landen bei Salesforce
Nach der Verbindung mit Artfiles erkennt GetMyInvoices neue Rechnungen automatisch und übergibt sie an Salesforce.
Warum Artfiles mit Salesforce verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Artfiles-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Salesforce. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Artfiles einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Salesforce arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Artfiles-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Salesforce: Artfiles einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Salesforce: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Artfiles nach Salesforce automatisch
Sobald Artfiles verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Salesforce ankommen.
Holt jede Artfiles-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Artfiles Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Salesforce
Rechnungen und ihre Daten werden nach Salesforce exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Artfiles-Login zu Salesforce in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Artfiles-Rechnung von allein ihren Weg in Salesforce.
- 1
Artfiles-Konto verbinden
Fügen Sie Artfiles in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Artfiles-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Salesforce
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Salesforce übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Artfiles-Login bleibt geschützt
Vom Artfiles-Login bis zum Salesforce-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Artfiles-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Artfiles-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Artfiles-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Artfiles & Salesforce
Artfiles
Artfiles ist ein Hosting-Anbieter aus Deutschland. Für Server, Domains und Webhosting entstehen dort laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Wer Artfiles Rechnungen herunterladen will, spart mit der automatischen Abholung jeden Monat Zeit und übersieht keinen Beleg.
Salesforce
Salesforce ist die Integration, die Ihre Artfiles-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Artfiles und Salesforce: Die Software lädt die Rechnung bei Artfiles herunter und übergibt sie buchungsfertig an Salesforce.
Häufige Fragen zu Artfiles, Salesforce und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Artfiles-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Artfiles-Konsole erneut öffnen.
Ihre Artfiles-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Artfiles-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Salesforce und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Artfiles-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Artfiles-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Artfiles-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Salesforce-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Salesforce verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Salesforce, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Artfiles-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Artfiles-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Salesforce.