Alfahosting & Xero
Xero bekommt Alfahosting-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Alfahosting herunter und leitet sie automatisch an Xero weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum Alfahosting mit Xero verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Alfahosting-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Xero. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Alfahosting einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Xero arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Alfahosting-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Xero: Alfahosting einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Xero: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Alfahosting nach Xero automatisch
Sobald Alfahosting verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Xero ankommen.
Holt jede Alfahosting-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Alfahosting Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Xero
Rechnungen und ihre Daten werden nach Xero exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Alfahosting-Login zu Xero in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Alfahosting-Rechnung von allein ihren Weg in Xero.
- 1
Alfahosting-Konto verbinden
Fügen Sie Alfahosting in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Alfahosting-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Xero
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Xero übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Alfahosting-Login bleibt geschützt
Vom Alfahosting-Login bis zum Xero-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Alfahosting-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Alfahosting-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Alfahosting-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Alfahosting & Xero
Alfahosting
Alfahosting ist ein deutscher Hosting-Anbieter für Webhosting, Domains und Server. Für Tarife und Domains stellt Alfahosting regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung gehören. Da diese laufend anfallen, spart der automatische Abruf der Belege spürbar Zeit.
Xero
Xero ist die Integration, die Ihre Alfahosting-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Alfahosting und Xero: Die Software lädt die Rechnung bei Alfahosting herunter und übergibt sie buchungsfertig an Xero.
Häufige Fragen zu Alfahosting, Xero und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Alfahosting-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Alfahosting-Konsole erneut öffnen.
Ihre Alfahosting-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Alfahosting-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Xero und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Alfahosting-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Alfahosting-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Alfahosting-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Xero-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Xero verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Xero, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Alfahosting-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Alfahosting-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Xero.