ScreenApp & QuickBooks
Weniger Handarbeit bei ScreenApp, mehr Ordnung in QuickBooks
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus ScreenApp automatisch herunter und übergibt sie an QuickBooks, sodass Ihre Unterlagen vollständig bleiben.
Warum ScreenApp mit QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre ScreenApp-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an QuickBooks. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem ScreenApp-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach QuickBooks. Eine Verbindung deckt jedes ScreenApp-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach QuickBooks: ScreenApp einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in QuickBooks: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von ScreenApp nach QuickBooks automatisch
Sobald ScreenApp verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in QuickBooks ankommen.
Holt jede ScreenApp-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei ScreenApp Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach QuickBooks exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom ScreenApp-Login zu QuickBooks in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede ScreenApp-Rechnung von allein ihren Weg in QuickBooks.
- 1
ScreenApp-Konto verbinden
Fügen Sie ScreenApp in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue ScreenApp-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach QuickBooks übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr ScreenApp-Login bleibt geschützt
Vom ScreenApp-Login bis zum QuickBooks-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr ScreenApp-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre ScreenApp-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede ScreenApp-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über ScreenApp & QuickBooks
ScreenApp
ScreenApp bietet Tools zur Aufzeichnung und Verwaltung von Bildschirminhalten, für die Nutzungsgebühren als Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
QuickBooks
QuickBooks ist die Integration, die Ihre ScreenApp-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen ScreenApp und QuickBooks: Die Software lädt die Rechnung bei ScreenApp herunter und übergibt sie buchungsfertig an QuickBooks.
Häufige Fragen zu ScreenApp, QuickBooks und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr ScreenApp-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die ScreenApp-Konsole erneut öffnen.
Ihre ScreenApp-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere ScreenApp-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach QuickBooks und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre ScreenApp-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre ScreenApp-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre ScreenApp-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der QuickBooks-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung QuickBooks verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an QuickBooks, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre ScreenApp-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre ScreenApp-Rechnungen automatisch ab, direkt nach QuickBooks.