UTM Simple & Box
Weniger Handarbeit bei UTM Simple, mehr Ordnung in Box
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus UTM Simple automatisch herunter und übergibt sie an Box, sodass Ihre Unterlagen vollständig bleiben.
Warum UTM Simple mit Box verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre UTM Simple-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Box. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem UTM Simple-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Box. Eine Verbindung deckt jedes UTM Simple-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Box: UTM Simple einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Box: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von UTM Simple nach Box automatisch
Sobald UTM Simple verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Box ankommen.
Holt jede UTM Simple-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei UTM Simple Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Box exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom UTM Simple-Login zu Box in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede UTM Simple-Rechnung von allein ihren Weg in Box.
- 1
UTM Simple-Konto verbinden
Fügen Sie UTM Simple in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue UTM Simple-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Box übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr UTM Simple-Login bleibt geschützt
Vom UTM Simple-Login bis zum Box-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr UTM Simple-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre UTM Simple-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede UTM Simple-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über UTM Simple & Box
UTM Simple
UTM Simple ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen abwickeln und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Buchhaltungsunterlagen.
Box
Box ist die Integration, die Ihre UTM Simple-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen UTM Simple und Box: Die Software lädt die Rechnung bei UTM Simple herunter und übergibt sie buchungsfertig an Box.
Häufige Fragen zu UTM Simple, Box und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr UTM Simple-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die UTM Simple-Konsole erneut öffnen.
Ihre UTM Simple-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere UTM Simple-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Box und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre UTM Simple-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre UTM Simple-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre UTM Simple-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Box-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Box verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Box, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre UTM Simple-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre UTM Simple-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Box.