algolia & Docbox
Automatischer Rechnungsabruf: algolia an Docbox
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem algolia-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, die anschließend an Docbox übergeben werden.
Warum algolia mit Docbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre algolia-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Docbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem algolia-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Docbox. Eine Verbindung deckt jedes algolia-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Docbox: algolia einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Docbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von algolia nach Docbox automatisch
Sobald algolia verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Docbox ankommen.
Holt jede algolia-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei algolia Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Docbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom algolia-Login zu Docbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede algolia-Rechnung von allein ihren Weg in Docbox.
- 1
algolia-Konto verbinden
Fügen Sie algolia in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue algolia-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Docbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr algolia-Login bleibt geschützt
Vom algolia-Login bis zum Docbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr algolia-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre algolia-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede algolia-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über algolia & Docbox
algolia
Algolia ist ein Anbieter von Suchtechnologie, den Unternehmen als Servicelösung nutzen und dafür regelmäßig Rechnungen erhalten. Da solche Abonnementkosten oft monatlich anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung, damit kein Beleg für die Buchhaltung verloren geht.
Docbox
Docbox ist die Integration, die Ihre algolia-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen algolia und Docbox: Die Software lädt die Rechnung bei algolia herunter und übergibt sie buchungsfertig an Docbox.
Häufige Fragen zu algolia, Docbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr algolia-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die algolia-Konsole erneut öffnen.
Ihre algolia-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere algolia-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Docbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre algolia-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre algolia-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre algolia-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Docbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Docbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Docbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre algolia-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre algolia-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Docbox.