BrightHub & Synology
Für den Steuerberater: BrightHub-Belege über Synology bereit
GetMyInvoices holt Belege automatisch aus BrightHub und leitet sie an Synology weiter, sodass Ihr Steuerberater vollständige Unterlagen erhält.
Warum BrightHub mit Synology verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre BrightHub-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Synology. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem BrightHub-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Synology. Eine Verbindung deckt jedes BrightHub-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Synology: BrightHub einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Synology: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von BrightHub nach Synology automatisch
Sobald BrightHub verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Synology ankommen.
Holt jede BrightHub-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei BrightHub Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Synology
Rechnungen und ihre Daten werden nach Synology exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom BrightHub-Login zu Synology in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede BrightHub-Rechnung von allein ihren Weg in Synology.
- 1
BrightHub-Konto verbinden
Fügen Sie BrightHub in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue BrightHub-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Synology
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Synology übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr BrightHub-Login bleibt geschützt
Vom BrightHub-Login bis zum Synology-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr BrightHub-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre BrightHub-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede BrightHub-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über BrightHub & Synology
BrightHub
BrightHub ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen, Abrechnungen und Servicevorgänge verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Synology
Synology ist die Integration, die Ihre BrightHub-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen BrightHub und Synology: Die Software lädt die Rechnung bei BrightHub herunter und übergibt sie buchungsfertig an Synology.
Häufige Fragen zu BrightHub, Synology und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr BrightHub-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die BrightHub-Konsole erneut öffnen.
Ihre BrightHub-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere BrightHub-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Synology und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre BrightHub-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre BrightHub-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre BrightHub-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Synology-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Synology verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Synology, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre BrightHub-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre BrightHub-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Synology.