WEKA MEDIA & Xentral
Für den Steuerberater: WEKA MEDIA-Belege über Xentral bereit
GetMyInvoices holt Belege automatisch aus WEKA MEDIA und leitet sie an Xentral weiter, sodass Ihr Steuerberater vollständige Unterlagen erhält.
Warum WEKA MEDIA mit Xentral verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Xentral. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem WEKA MEDIA-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Xentral. Eine Verbindung deckt jedes WEKA MEDIA-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Xentral: WEKA MEDIA einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Xentral: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von WEKA MEDIA nach Xentral automatisch
Sobald WEKA MEDIA verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Xentral ankommen.
Holt jede WEKA MEDIA-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei WEKA MEDIA Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Xentral exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom WEKA MEDIA-Login zu Xentral in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede WEKA MEDIA-Rechnung von allein ihren Weg in Xentral.
- 1
WEKA MEDIA-Konto verbinden
Fügen Sie WEKA MEDIA in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue WEKA MEDIA-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Xentral übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr WEKA MEDIA-Login bleibt geschützt
Vom WEKA MEDIA-Login bis zum Xentral-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr WEKA MEDIA-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede WEKA MEDIA-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über WEKA MEDIA & Xentral
WEKA MEDIA
WEKA MEDIA bietet Fachverlagsprodukte und digitale Lösungen für Unternehmen an. Beim Bezug von Abonnements oder Lizenzen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Weiterleiten.
Xentral
Xentral ist die Integration, die Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen WEKA MEDIA und Xentral: Die Software lädt die Rechnung bei WEKA MEDIA herunter und übergibt sie buchungsfertig an Xentral.
Häufige Fragen zu WEKA MEDIA, Xentral und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr WEKA MEDIA-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die WEKA MEDIA-Konsole erneut öffnen.
Ihre WEKA MEDIA-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere WEKA MEDIA-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Xentral und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Xentral-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Xentral verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Xentral, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre WEKA MEDIA-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Xentral.