admincolumns & Fileee
Vollständige admincolumns-Belege sichern und an Fileee übergeben
Neue Dokumente aus admincolumns werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an Fileee.
Warum admincolumns mit Fileee verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre admincolumns-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Fileee. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem admincolumns-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Fileee. Eine Verbindung deckt jedes admincolumns-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Fileee: admincolumns einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Fileee: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von admincolumns nach Fileee automatisch
Sobald admincolumns verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Fileee ankommen.
Holt jede admincolumns-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei admincolumns Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Fileee exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom admincolumns-Login zu Fileee in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede admincolumns-Rechnung von allein ihren Weg in Fileee.
- 1
admincolumns-Konto verbinden
Fügen Sie admincolumns in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue admincolumns-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Fileee übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr admincolumns-Login bleibt geschützt
Vom admincolumns-Login bis zum Fileee-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr admincolumns-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre admincolumns-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede admincolumns-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über admincolumns & Fileee
admincolumns
admincolumns ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen verwalten und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die anschließend in die Buchhaltung übertragen werden müssen. Automatisierter Rechnungsabruf erspart das manuelle Herunterladen und hält alle Dokumente stets vollständig.
Fileee
Fileee ist die Integration, die Ihre admincolumns-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen admincolumns und Fileee: Die Software lädt die Rechnung bei admincolumns herunter und übergibt sie buchungsfertig an Fileee.
Häufige Fragen zu admincolumns, Fileee und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr admincolumns-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die admincolumns-Konsole erneut öffnen.
Ihre admincolumns-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere admincolumns-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Fileee und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre admincolumns-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre admincolumns-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre admincolumns-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Fileee-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Fileee verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Fileee, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre admincolumns-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre admincolumns-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Fileee.