Gmail & Hmd-Software
Belegabruf bei Gmail automatisieren, Ergebnis an Hmd-Software
Statt sich bei Gmail einzuloggen, übernimmt GetMyInvoices den Rechnungsabruf und übergibt die Dokumente an Hmd-Software.
Warum Gmail mit Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Gmail-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Hmd-Software. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Gmail-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Hmd-Software. Eine Verbindung deckt jedes Gmail-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Hmd-Software: Gmail einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Hmd-Software: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Gmail nach Hmd-Software automatisch
Sobald Gmail verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Hmd-Software ankommen.
Holt jede Gmail-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Gmail Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Hmd-Software exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Gmail-Login zu Hmd-Software in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Gmail-Rechnung von allein ihren Weg in Hmd-Software.
- 1
Gmail-Konto verbinden
Fügen Sie Gmail in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Gmail-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Hmd-Software übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Gmail-Login bleibt geschützt
Vom Gmail-Login bis zum Hmd-Software-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Gmail-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Gmail-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Gmail-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Gmail & Hmd-Software
Gmail
Gmail ist ein weitverbreiteter E-Mail-Dienst, über den viele Rechnungen und Belege von Anbietern eingehen. Weil sich diese Dokumente über zahlreiche Nachrichten verteilen, kostet das manuelle Sammeln viel Zeit. Automatisierte Verarbeitung sorgt dafür, dass keine Rechnung im Postfach übersehen wird.
Hmd-Software
Hmd-Software ist die Integration, die Ihre Gmail-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Gmail und Hmd-Software: Die Software lädt die Rechnung bei Gmail herunter und übergibt sie buchungsfertig an Hmd-Software.
Häufige Fragen zu Gmail, Hmd-Software und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Gmail-Konsole erneut öffnen.
Ihre Gmail-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Gmail-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Hmd-Software und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Gmail-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Gmail-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Gmail-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Hmd-Software-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Hmd-Software verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Hmd-Software, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Gmail-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Gmail-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Hmd-Software.