RECOLOGY & Shoeboxed
Weniger Handarbeit bei RECOLOGY, mehr Ordnung in Shoeboxed
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus RECOLOGY automatisch herunter und übergibt sie an Shoeboxed, sodass Ihre Unterlagen vollständig bleiben.
Warum RECOLOGY mit Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre RECOLOGY-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Shoeboxed. Die Software meldet sich für Sie bei RECOLOGY an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Shoeboxed. Eine Verbindung deckt jedes Konto bei RECOLOGY und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Shoeboxed: RECOLOGY einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Shoeboxed: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: alle zentral in einem Dashboard verwalten.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von RECOLOGY nach Shoeboxed automatisch
Sobald RECOLOGY verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Shoeboxed ankommen.
Holt jede RECOLOGY-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei RECOLOGY an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Shoeboxed
Rechnungen und ihre Daten werden nach Shoeboxed exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom RECOLOGY-Login zu Shoeboxed in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede RECOLOGY-Rechnung von allein ihren Weg in Shoeboxed.
- 1
Konto bei RECOLOGY verbinden
Fügen Sie RECOLOGY in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue RECOLOGY-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Shoeboxed
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Shoeboxed übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr RECOLOGY-Login bleibt geschützt
Vom RECOLOGY-Login bis zum Shoeboxed-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr RECOLOGY-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre RECOLOGY-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede RECOLOGY-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über RECOLOGY & Shoeboxed
RECOLOGY
Recology ist ein US-amerikanischer Entsorgungsdienstleister für Abfall- und Recyclingservices. Für Abrechnungen dieser Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Shoeboxed
Shoeboxed ist die Integration, die Ihre RECOLOGY-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen RECOLOGY und Shoeboxed: Die Software lädt die Rechnung bei RECOLOGY herunter und übergibt sie buchungsfertig an Shoeboxed.
Häufige Fragen zu RECOLOGY, Shoeboxed und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Konto bei RECOLOGY einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie sich erneut bei RECOLOGY anmelden müssen.
Ihre RECOLOGY-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Konten bei RECOLOGY verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten.
Nach Shoeboxed und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre RECOLOGY-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre RECOLOGY-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre RECOLOGY-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Shoeboxed-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Shoeboxed verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Shoeboxed, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre RECOLOGY-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre RECOLOGY-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Shoeboxed.