My-Factura & QuickBooks
So gelangen My-Factura-Rechnungen zu QuickBooks
GetMyInvoices holt Rechnungen automatisch aus My-Factura und sendet sie an QuickBooks. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen.
Warum My-Factura mit QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre My-Factura-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an QuickBooks. Die Software meldet sich für Sie bei My-Factura an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach QuickBooks. Eine Verbindung deckt jedes Konto bei My-Factura und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach QuickBooks: My-Factura einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in QuickBooks: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: alle zentral in einem Dashboard verwalten.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von My-Factura nach QuickBooks automatisch
Sobald My-Factura verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in QuickBooks ankommen.
Holt jede My-Factura-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei My-Factura an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach QuickBooks exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom My-Factura-Login zu QuickBooks in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede My-Factura-Rechnung von allein ihren Weg in QuickBooks.
- 1
Konto bei My-Factura verbinden
Fügen Sie My-Factura in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue My-Factura-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach QuickBooks übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr My-Factura-Login bleibt geschützt
Vom My-Factura-Login bis zum QuickBooks-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr My-Factura-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre My-Factura-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede My-Factura-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über My-Factura & QuickBooks
My-Factura
My-Factura ist ein Portal zur elektronischen Rechnungsstellung, über das Unternehmen regelmäßig Rechnungen und Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart dabei Zeit und reduziert Fehler durch manuelles Herunterladen.
QuickBooks
QuickBooks ist die Integration, die Ihre My-Factura-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen My-Factura und QuickBooks: Die Software lädt die Rechnung bei My-Factura herunter und übergibt sie buchungsfertig an QuickBooks.
Häufige Fragen zu My-Factura, QuickBooks und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Konto bei My-Factura einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie sich erneut bei My-Factura anmelden müssen.
Ihre My-Factura-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Konten bei My-Factura verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten.
Nach QuickBooks und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre My-Factura-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre My-Factura-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre My-Factura-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der QuickBooks-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung QuickBooks verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an QuickBooks, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre My-Factura-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre My-Factura-Rechnungen automatisch ab, direkt nach QuickBooks.