City of Frederick & HelloHQ
HelloHQ erhält City of Frederick-Rechnungen ohne Aufwand
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege von City of Frederick automatisch ab und leitet sie an HelloHQ weiter, ohne dass Sie sich einloggen müssen.
Warum City of Frederick mit HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre City of Frederick-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an HelloHQ. Die Software meldet sich für Sie bei City of Frederick an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach HelloHQ. Eine Verbindung deckt jedes Konto bei City of Frederick und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach HelloHQ: City of Frederick einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in HelloHQ: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: alle zentral in einem Dashboard verwalten.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von City of Frederick nach HelloHQ automatisch
Sobald City of Frederick verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in HelloHQ ankommen.
Holt jede City of Frederick-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei City of Frederick an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach HelloHQ exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom City of Frederick-Login zu HelloHQ in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede City of Frederick-Rechnung von allein ihren Weg in HelloHQ.
- 1
Konto bei City of Frederick verbinden
Fügen Sie City of Frederick in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue City of Frederick-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach HelloHQ übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr City of Frederick-Login bleibt geschützt
Vom City of Frederick-Login bis zum HelloHQ-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr City of Frederick-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre City of Frederick-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede City of Frederick-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über City of Frederick & HelloHQ
City of Frederick
City of Frederick ist ein kommunales Online-Portal, über das Gebühren, Abgaben oder städtische Leistungen abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einpflegen dieser Dokumente.
HelloHQ
HelloHQ ist die Integration, die Ihre City of Frederick-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen City of Frederick und HelloHQ: Die Software lädt die Rechnung bei City of Frederick herunter und übergibt sie buchungsfertig an HelloHQ.
Häufige Fragen zu City of Frederick, HelloHQ und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Konto bei City of Frederick einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie sich erneut bei City of Frederick anmelden müssen.
Ihre City of Frederick-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Konten bei City of Frederick verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten.
Nach HelloHQ und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre City of Frederick-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre City of Frederick-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre City of Frederick-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der HelloHQ-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung HelloHQ verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an HelloHQ, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre City of Frederick-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre City of Frederick-Rechnungen automatisch ab, direkt nach HelloHQ.