Octopus Electroverse & Reckon
Automatischer Dokumentenfluss von Octopus Electroverse zu Reckon
Neue Rechnungen aus Octopus Electroverse werden von GetMyInvoices automatisch erkannt, heruntergeladen und an Reckon weitergeleitet.
Warum Octopus Electroverse mit Reckon verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Reckon. Die Software meldet sich für Sie bei Octopus Electroverse an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Reckon. Eine Verbindung deckt jedes Konto bei Octopus Electroverse und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Reckon: Octopus Electroverse einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Reckon: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: alle zentral in einem Dashboard verwalten.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Octopus Electroverse nach Reckon automatisch
Sobald Octopus Electroverse verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Reckon ankommen.
Holt jede Octopus Electroverse-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Octopus Electroverse an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Reckon
Rechnungen und ihre Daten werden nach Reckon exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Octopus Electroverse-Login zu Reckon in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Octopus Electroverse-Rechnung von allein ihren Weg in Reckon.
- 1
Konto bei Octopus Electroverse verbinden
Fügen Sie Octopus Electroverse in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Octopus Electroverse-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Reckon
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Reckon übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Mehr als nur Octopus Electroverse-Rechnungen: über 10.000 Portale verbinden
GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Statt Rechnungen manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten, erstellen Sie einen einzigen automatisierten Ablauf für alle eingehenden Dokumente.
Ihr Octopus Electroverse-Login bleibt geschützt
Vom Octopus Electroverse-Login bis zum Reckon-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Octopus Electroverse-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Octopus Electroverse-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Octopus Electroverse & Reckon
Octopus Electroverse
Octopus Electroverse ist eine Plattform für das Laden von Elektrofahrzeugen über verschiedene Ladenetzwerke hinweg. Für jeden Ladevorgang entstehen Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege.
Reckon
Reckon ist die Integration, die Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Octopus Electroverse und Reckon: Die Software lädt die Rechnung bei Octopus Electroverse herunter und übergibt sie buchungsfertig an Reckon.
Häufige Fragen zu Octopus Electroverse, Reckon und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Konto bei Octopus Electroverse einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie sich erneut bei Octopus Electroverse anmelden müssen.
Ihre Octopus Electroverse-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Konten bei Octopus Electroverse verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten.
Nach Reckon und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Reckon-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Reckon verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Reckon, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Octopus Electroverse-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Reckon.