Exa AI & FreshBooks
Belege aus Exa AI zuverlässig an FreshBooks liefern
GetMyInvoices verbindet sich mit Exa AI über Ihre Zugangsdaten, lädt Rechnungen automatisch herunter und sendet sie an FreshBooks.
Warum Exa AI mit FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Exa AI-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an FreshBooks. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Exa AI einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit FreshBooks arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Exa AI-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreshBooks: Exa AI einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreshBooks: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: alle zentral in einem Dashboard verwalten.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Exa AI nach FreshBooks automatisch
Sobald Exa AI verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreshBooks ankommen.
Holt jede Exa AI-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Exa AI an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreshBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreshBooks exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Exa AI-Login zu FreshBooks in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Exa AI-Rechnung von allein ihren Weg in FreshBooks.
- 1
Konto bei Exa AI verbinden
Fügen Sie Exa AI in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Exa AI-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreshBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreshBooks übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Exa AI-Login bleibt geschützt
Vom Exa AI-Login bis zum FreshBooks-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Exa AI-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Exa AI-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Exa AI-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Exa AI & FreshBooks
Exa AI
Exa AI bietet eine KI-gestützte Suchmaschine für Unternehmen und erstellt dafür regelmäßig Rechnungen für Software-Abonnements und Nutzung. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erleichtert es, diese Belege zuverlässig für die Buchhaltung zu erfassen.
FreshBooks
FreshBooks ist die Integration, die Ihre Exa AI-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Exa AI und FreshBooks: Die Software lädt die Rechnung bei Exa AI herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreshBooks.
Häufige Fragen zu Exa AI, FreshBooks und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Konto bei Exa AI einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie sich erneut bei Exa AI anmelden müssen.
Ihre Exa AI-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Konten bei Exa AI verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten.
Nach FreshBooks und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Exa AI-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Exa AI-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Exa AI-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreshBooks-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreshBooks verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreshBooks, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Exa AI-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Exa AI-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreshBooks.