G4S & QuickBooks
Digitale Belegablage: G4S an QuickBooks übergeben
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege aus G4S automatisch ab und leitet sie an QuickBooks weiter, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Warum G4S mit QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem G4S-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an QuickBooks. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei G4S einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit QuickBooks arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes G4S-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach QuickBooks: G4S einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in QuickBooks: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: alle zentral in einem Dashboard verwalten.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von G4S nach QuickBooks automatisch
Sobald G4S verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in QuickBooks ankommen.
Holt jede G4S-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei G4S an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach QuickBooks exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom G4S-Login zu QuickBooks in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede G4S-Rechnung von allein ihren Weg in QuickBooks.
- 1
Konto bei G4S verbinden
Fügen Sie G4S in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue G4S-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach QuickBooks übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr G4S-Login bleibt geschützt
Vom G4S-Login bis zum QuickBooks-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr G4S-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre G4S-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede G4S-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über G4S & QuickBooks
G4S
G4S ist ein internationales Sicherheitsunternehmen, das Dienstleistungen wie Objektschutz und Werttransport anbietet und dafür Rechnungen an Geschäftskunden stellt. GetMyInvoices lädt diese automatisch aus Ihrem G4S-Konto herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung.
QuickBooks
QuickBooks ist die Integration, die Ihre G4S-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen G4S und QuickBooks: Die Software lädt die Rechnung bei G4S herunter und übergibt sie buchungsfertig an QuickBooks.
Häufige Fragen zu G4S, QuickBooks und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Konto bei G4S einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie sich erneut bei G4S anmelden müssen.
Ihre G4S-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Konten bei G4S verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten.
Nach QuickBooks und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre G4S-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre G4S-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre G4S-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der QuickBooks-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung QuickBooks verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an QuickBooks, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre G4S-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre G4S-Rechnungen automatisch ab, direkt nach QuickBooks.