Expend & KanzleiDrive
Vom Expend-Postfach direkt zu KanzleiDrive
GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus Expend automatisch herunter und überträgt sie an KanzleiDrive, ohne doppelte Erfassung.
Warum Expend mit KanzleiDrive verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Expend-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an KanzleiDrive. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Expend einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit KanzleiDrive arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Expend-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach KanzleiDrive: Expend einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in KanzleiDrive: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: alle zentral in einem Dashboard verwalten.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Expend nach KanzleiDrive automatisch
Sobald Expend verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in KanzleiDrive ankommen.
Holt jede Expend-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Expend an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an KanzleiDrive
Rechnungen und ihre Daten werden nach KanzleiDrive exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Expend-Login zu KanzleiDrive in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Expend-Rechnung von allein ihren Weg in KanzleiDrive.
- 1
Konto bei Expend verbinden
Fügen Sie Expend in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Expend-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach KanzleiDrive
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach KanzleiDrive übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Expend-Login bleibt geschützt
Vom Expend-Login bis zum KanzleiDrive-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Expend-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Expend-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Expend-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Expend & KanzleiDrive
Expend
Expend ist eine Plattform für Ausgabenmanagement, über die Belege und Rechnungen zu Firmenausgaben entstehen. Diese Dokumente müssen zur Buchhaltung weitergeleitet werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass einzelne Belege übersehen werden.
KanzleiDrive
KanzleiDrive ist die Integration, die Ihre Expend-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Expend und KanzleiDrive: Die Software lädt die Rechnung bei Expend herunter und übergibt sie buchungsfertig an KanzleiDrive.
Häufige Fragen zu Expend, KanzleiDrive und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Konto bei Expend einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie sich erneut bei Expend anmelden müssen.
Ihre Expend-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Konten bei Expend verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten.
Nach KanzleiDrive und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Expend-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Expend-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Expend-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der KanzleiDrive-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung KanzleiDrive verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an KanzleiDrive, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Expend-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Expend-Rechnungen automatisch ab, direkt nach KanzleiDrive.