HostBill & Sage
Automatischer Dokumentenfluss von HostBill zu Sage
Neue Rechnungen aus HostBill werden von GetMyInvoices automatisch erkannt, heruntergeladen und an Sage weitergeleitet.
Warum HostBill mit Sage verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre HostBill-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Sage. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem HostBill-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Sage. Eine Verbindung deckt jedes HostBill-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Sage: HostBill einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Sage: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von HostBill nach Sage automatisch
Sobald HostBill verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Sage ankommen.
Holt jede HostBill-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei HostBill Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Sage
Rechnungen und ihre Daten werden nach Sage exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom HostBill-Login zu Sage in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede HostBill-Rechnung von allein ihren Weg in Sage.
- 1
HostBill-Konto verbinden
Fügen Sie HostBill in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue HostBill-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Sage
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Sage übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr HostBill-Login bleibt geschützt
Vom HostBill-Login bis zum Sage-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr HostBill-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre HostBill-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede HostBill-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über HostBill & Sage
HostBill
HostBill ist eine Abrechnungs- und Kundenverwaltungssoftware, über die Hosting-Anbieter Rechnungen für ihre Kunden erstellen. Wer solche Dienste nutzt, erhält dort regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung gehören. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Dokumente.
Sage
Sage ist die Integration, die Ihre HostBill-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen HostBill und Sage: Die Software lädt die Rechnung bei HostBill herunter und übergibt sie buchungsfertig an Sage.
Häufige Fragen zu HostBill, Sage und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr HostBill-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die HostBill-Konsole erneut öffnen.
Ihre HostBill-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere HostBill-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Sage und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre HostBill-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre HostBill-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre HostBill-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Sage-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Sage verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Sage, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre HostBill-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre HostBill-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Sage.