Egencia & D.velop
Buchungsfertige Belege von Egencia an D.velop
GetMyInvoices verbindet sich mit Egencia, erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an D.velop weiter.
Warum Egencia mit D.velop verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Egencia-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an D.velop. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Egencia-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach D.velop. Eine Verbindung deckt jedes Egencia-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach D.velop: Egencia einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in D.velop: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Egencia nach D.velop automatisch
Sobald Egencia verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in D.velop ankommen.
Holt jede Egencia-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Egencia Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an D.velop
Rechnungen und ihre Daten werden nach D.velop exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Egencia-Login zu D.velop in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Egencia-Rechnung von allein ihren Weg in D.velop.
- 1
Egencia-Konto verbinden
Fügen Sie Egencia in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Egencia-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach D.velop
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach D.velop übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Egencia-Login bleibt geschützt
Vom Egencia-Login bis zum D.velop-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Egencia-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Egencia-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Egencia-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Egencia & D.velop
Egencia
Egencia ist eine Plattform für Geschäftsreisen und erstellt für Buchungen wie Hotels, Flüge oder Mietwagen eigene Rechnungen. Diese Belege müssen zeitnah in der Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
D.velop
D.velop ist die Integration, die Ihre Egencia-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Egencia und D.velop: Die Software lädt die Rechnung bei Egencia herunter und übergibt sie buchungsfertig an D.velop.
Häufige Fragen zu Egencia, D.velop und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Egencia-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Egencia-Konsole erneut öffnen.
Ihre Egencia-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Egencia-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach D.velop und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Egencia-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Egencia-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Egencia-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der D.velop-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung D.velop verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an D.velop, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Egencia-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Egencia-Rechnungen automatisch ab, direkt nach D.velop.