Netsuite & Dropbox
Für den Steuerberater: Netsuite-Belege über Dropbox bereit
GetMyInvoices holt Belege automatisch aus Netsuite und leitet sie an Dropbox weiter, sodass Ihr Steuerberater vollständige Unterlagen erhält.
Warum Netsuite mit Dropbox verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Netsuite-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Dropbox. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Netsuite einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Dropbox arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Netsuite-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Dropbox: Netsuite einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Dropbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Netsuite nach Dropbox automatisch
Sobald Netsuite verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Dropbox ankommen.
Holt jede Netsuite-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Netsuite Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Dropbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Netsuite-Login zu Dropbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Netsuite-Rechnung von allein ihren Weg in Dropbox.
- 1
Netsuite-Konto verbinden
Fügen Sie Netsuite in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Netsuite-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Dropbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Netsuite-Login bleibt geschützt
Vom Netsuite-Login bis zum Dropbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Netsuite-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Netsuite-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Netsuite-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Netsuite & Dropbox
Netsuite
NetSuite ist eine cloudbasierte ERP-Lösung für Finanzen, Einkauf und mehr. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Dokumentenpflege.
Dropbox
Dropbox ist die Integration, die Ihre Netsuite-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Netsuite und Dropbox: Die Software lädt die Rechnung bei Netsuite herunter und übergibt sie buchungsfertig an Dropbox.
Häufige Fragen zu Netsuite, Dropbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Netsuite-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Netsuite-Konsole erneut öffnen.
Ihre Netsuite-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Netsuite-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Dropbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Netsuite-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Netsuite-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Netsuite-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Dropbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Dropbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Dropbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Netsuite-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Netsuite-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Dropbox.