ShareFile & Xentral
Rechnungen aus ShareFile direkt zu Xentral transportieren
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Gutschriften aus ShareFile automatisch herunter und übergibt sie an Xentral, ohne manuellen Aufwand.
Warum ShareFile mit Xentral verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ShareFile-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Xentral. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei ShareFile einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Xentral arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes ShareFile-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Xentral: ShareFile einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Xentral: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von ShareFile nach Xentral automatisch
Sobald ShareFile verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Xentral ankommen.
Holt jede ShareFile-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei ShareFile Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Xentral exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom ShareFile-Login zu Xentral in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede ShareFile-Rechnung von allein ihren Weg in Xentral.
- 1
ShareFile-Konto verbinden
Fügen Sie ShareFile in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue ShareFile-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Xentral übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr ShareFile-Login bleibt geschützt
Vom ShareFile-Login bis zum Xentral-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr ShareFile-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre ShareFile-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede ShareFile-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über ShareFile & Xentral
ShareFile
ShareFile ist eine Plattform für den sicheren Austausch von Dateien und Dokumenten. Über sie erhalten Sie oft Rechnungen und Belege von Partnern oder Dienstleistern. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Durchsuchen und beschleunigt die Buchhaltung.
Xentral
Xentral ist die Integration, die Ihre ShareFile-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen ShareFile und Xentral: Die Software lädt die Rechnung bei ShareFile herunter und übergibt sie buchungsfertig an Xentral.
Häufige Fragen zu ShareFile, Xentral und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr ShareFile-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die ShareFile-Konsole erneut öffnen.
Ihre ShareFile-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere ShareFile-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Xentral und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre ShareFile-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre ShareFile-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre ShareFile-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Xentral-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Xentral verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Xentral, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre ShareFile-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre ShareFile-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Xentral.