Swiftype & EcoDMS
Vollständige Swiftype-Belege sichern und an EcoDMS übergeben
Neue Dokumente aus Swiftype werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an EcoDMS.
Warum Swiftype mit EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Swiftype-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an EcoDMS. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Swiftype-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach EcoDMS. Eine Verbindung deckt jedes Swiftype-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach EcoDMS: Swiftype einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in EcoDMS: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Swiftype nach EcoDMS automatisch
Sobald Swiftype verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in EcoDMS ankommen.
Holt jede Swiftype-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Swiftype Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach EcoDMS exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Swiftype-Login zu EcoDMS in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Swiftype-Rechnung von allein ihren Weg in EcoDMS.
- 1
Swiftype-Konto verbinden
Fügen Sie Swiftype in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Swiftype-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach EcoDMS übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Swiftype-Login bleibt geschützt
Vom Swiftype-Login bis zum EcoDMS-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Swiftype-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Swiftype-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Swiftype-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Swiftype & EcoDMS
Swiftype
Swiftype ist eine Suchtechnologie-Plattform, über die Rechnungen für genutzte Dienste anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen manuelles Suchen und Sortieren im Portal.
EcoDMS
EcoDMS ist die Integration, die Ihre Swiftype-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Swiftype und EcoDMS: Die Software lädt die Rechnung bei Swiftype herunter und übergibt sie buchungsfertig an EcoDMS.
Häufige Fragen zu Swiftype, EcoDMS und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Swiftype-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Swiftype-Konsole erneut öffnen.
Ihre Swiftype-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Swiftype-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach EcoDMS und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Swiftype-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Swiftype-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Swiftype-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der EcoDMS-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung EcoDMS verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an EcoDMS, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Swiftype-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Swiftype-Rechnungen automatisch ab, direkt nach EcoDMS.