OneTrust & FreeAgent
Vollständige OneTrust-Belege sichern und an FreeAgent übergeben
Neue Dokumente aus OneTrust werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an FreeAgent.
Warum OneTrust mit FreeAgent verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre OneTrust-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an FreeAgent. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem OneTrust-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach FreeAgent. Eine Verbindung deckt jedes OneTrust-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreeAgent: OneTrust einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreeAgent: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von OneTrust nach FreeAgent automatisch
Sobald OneTrust verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreeAgent ankommen.
Holt jede OneTrust-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei OneTrust Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreeAgent
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreeAgent exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom OneTrust-Login zu FreeAgent in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede OneTrust-Rechnung von allein ihren Weg in FreeAgent.
- 1
OneTrust-Konto verbinden
Fügen Sie OneTrust in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue OneTrust-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreeAgent
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreeAgent übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr OneTrust-Login bleibt geschützt
Vom OneTrust-Login bis zum FreeAgent-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr OneTrust-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre OneTrust-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede OneTrust-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über OneTrust & FreeAgent
OneTrust
OneTrust ist eine Plattform für Datenschutz- und Compliance-Management, über die auch Rechnungen für gebuchte Lizenzen und Services anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatischer Download spart hier manuelles Suchen und reduziert Fehler.
FreeAgent
FreeAgent ist die Integration, die Ihre OneTrust-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen OneTrust und FreeAgent: Die Software lädt die Rechnung bei OneTrust herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreeAgent.
Häufige Fragen zu OneTrust, FreeAgent und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr OneTrust-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die OneTrust-Konsole erneut öffnen.
Ihre OneTrust-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere OneTrust-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FreeAgent und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre OneTrust-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre OneTrust-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre OneTrust-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreeAgent-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreeAgent verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreeAgent, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre OneTrust-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre OneTrust-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreeAgent.