provider4u.de & DocuWare
Vollständige provider4u.de-Belege sichern und an DocuWare übergeben
Neue Dokumente aus provider4u.de werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an DocuWare.
Warum provider4u.de mit DocuWare verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem provider4u.de-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an DocuWare. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei provider4u.de einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit DocuWare arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes provider4u.de-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach DocuWare: provider4u.de einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in DocuWare: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von provider4u.de nach DocuWare automatisch
Sobald provider4u.de verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in DocuWare ankommen.
Holt jede provider4u.de-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei provider4u.de Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach DocuWare exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom provider4u.de-Login zu DocuWare in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede provider4u.de-Rechnung von allein ihren Weg in DocuWare.
- 1
provider4u.de-Konto verbinden
Fügen Sie provider4u.de in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue provider4u.de-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach DocuWare übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr provider4u.de-Login bleibt geschützt
Vom provider4u.de-Login bis zum DocuWare-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr provider4u.de-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre provider4u.de-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede provider4u.de-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über provider4u.de & DocuWare
provider4u.de
provider4u.de ist ein Portal, über das Sie Leistungen buchen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
DocuWare
DocuWare ist die Integration, die Ihre provider4u.de-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen provider4u.de und DocuWare: Die Software lädt die Rechnung bei provider4u.de herunter und übergibt sie buchungsfertig an DocuWare.
Häufige Fragen zu provider4u.de, DocuWare und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr provider4u.de-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die provider4u.de-Konsole erneut öffnen.
Ihre provider4u.de-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere provider4u.de-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach DocuWare und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre provider4u.de-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre provider4u.de-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre provider4u.de-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der DocuWare-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung DocuWare verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an DocuWare, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre provider4u.de-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre provider4u.de-Rechnungen automatisch ab, direkt nach DocuWare.