Email JS & Xentral
Zeitersparnis durch Automatisierung: Email JS zu Xentral
Statt Rechnungen bei Email JS manuell abzurufen, erledigt GetMyInvoices dies automatisch und übergibt die Belege an Xentral.
Warum Email JS mit Xentral verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Email JS-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Xentral. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Email JS-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Xentral. Eine Verbindung deckt jedes Email JS-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Xentral: Email JS einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Xentral: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Email JS nach Xentral automatisch
Sobald Email JS verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Xentral ankommen.
Holt jede Email JS-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Email JS Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Xentral exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Email JS-Login zu Xentral in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Email JS-Rechnung von allein ihren Weg in Xentral.
- 1
Email JS-Konto verbinden
Fügen Sie Email JS in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Email JS-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Xentral übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Email JS-Login bleibt geschützt
Vom Email JS-Login bis zum Xentral-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Email JS-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Email JS-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Email JS-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Email JS & Xentral
Email JS
Email JS ist ein Dienst zum Versenden von E-Mails über Webanwendungen, wofür Rechnungen für genutzte Kontingente oder Zusatzfunktionen entstehen. Da solche Belege oft per E-Mail oder im Kundenkonto liegen, spart automatisches Abrufen Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Xentral
Xentral ist die Integration, die Ihre Email JS-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Email JS und Xentral: Die Software lädt die Rechnung bei Email JS herunter und übergibt sie buchungsfertig an Xentral.
Häufige Fragen zu Email JS, Xentral und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Email JS-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Email JS-Konsole erneut öffnen.
Ihre Email JS-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Email JS-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Xentral und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Email JS-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Email JS-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Email JS-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Xentral-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Xentral verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Xentral, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Email JS-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Email JS-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Xentral.