global numbers & Docbox
Automatischer Rechnungsabruf: global numbers an Docbox
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem global numbers-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, die anschließend an Docbox übergeben werden.
Warum global numbers mit Docbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre global numbers-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Docbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem global numbers-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Docbox. Eine Verbindung deckt jedes global numbers-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Docbox: global numbers einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Docbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von global numbers nach Docbox automatisch
Sobald global numbers verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Docbox ankommen.
Holt jede global numbers-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei global numbers Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Docbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom global numbers-Login zu Docbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede global numbers-Rechnung von allein ihren Weg in Docbox.
- 1
global numbers-Konto verbinden
Fügen Sie global numbers in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue global numbers-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Docbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr global numbers-Login bleibt geschützt
Vom global numbers-Login bis zum Docbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr global numbers-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre global numbers-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede global numbers-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über global numbers & Docbox
global numbers
Global Numbers bietet Kommunikationslösungen wie virtuelle Telefonnummern, für die regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen in die Buchhaltung übernommen werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Kundenportal.
Docbox
Docbox ist die Integration, die Ihre global numbers-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen global numbers und Docbox: Die Software lädt die Rechnung bei global numbers herunter und übergibt sie buchungsfertig an Docbox.
Häufige Fragen zu global numbers, Docbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr global numbers-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die global numbers-Konsole erneut öffnen.
Ihre global numbers-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere global numbers-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Docbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre global numbers-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre global numbers-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre global numbers-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Docbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Docbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Docbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre global numbers-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre global numbers-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Docbox.