Mobile Office & Dropbox
Mobile Office-Rechnungen automatisch an Dropbox übergeben
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Mobile Office automatisch herunter und leitet sie an Dropbox weiter. So sparen Sie sich das manuelle Einloggen bei Mobile Office.
Warum Mobile Office mit Dropbox verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Mobile Office-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Dropbox. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Mobile Office einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Dropbox arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Mobile Office-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Dropbox: Mobile Office einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Dropbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Mobile Office nach Dropbox automatisch
Sobald Mobile Office verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Dropbox ankommen.
Holt jede Mobile Office-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Mobile Office Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Dropbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Mobile Office-Login zu Dropbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Mobile Office-Rechnung von allein ihren Weg in Dropbox.
- 1
Mobile Office-Konto verbinden
Fügen Sie Mobile Office in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Mobile Office-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Dropbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Mobile Office-Login bleibt geschützt
Vom Mobile Office-Login bis zum Dropbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Mobile Office-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Mobile Office-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Mobile Office-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Mobile Office & Dropbox
Mobile Office
Mobile Office bietet Bürodienstleistungen und Produkte für Selbstständige und kleine Unternehmen, etwa Büromaterial oder Technik. Dabei fallen laufend Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Dropbox
Dropbox ist die Integration, die Ihre Mobile Office-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Mobile Office und Dropbox: Die Software lädt die Rechnung bei Mobile Office herunter und übergibt sie buchungsfertig an Dropbox.
Häufige Fragen zu Mobile Office, Dropbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Mobile Office-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Mobile Office-Konsole erneut öffnen.
Ihre Mobile Office-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Mobile Office-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Dropbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Mobile Office-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Mobile Office-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Mobile Office-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Dropbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Dropbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Dropbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Mobile Office-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Mobile Office-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Dropbox.