TROPICALSERVER & Amagno
Weniger Handarbeit bei TROPICALSERVER, mehr Ordnung in Amagno
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus TROPICALSERVER automatisch herunter und übergibt sie an Amagno, sodass Ihre Unterlagen vollständig bleiben.
Warum TROPICALSERVER mit Amagno verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre TROPICALSERVER-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Amagno. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem TROPICALSERVER-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Amagno. Eine Verbindung deckt jedes TROPICALSERVER-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Amagno: TROPICALSERVER einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Amagno: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von TROPICALSERVER nach Amagno automatisch
Sobald TROPICALSERVER verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Amagno ankommen.
Holt jede TROPICALSERVER-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei TROPICALSERVER Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Amagno
Rechnungen und ihre Daten werden nach Amagno exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom TROPICALSERVER-Login zu Amagno in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede TROPICALSERVER-Rechnung von allein ihren Weg in Amagno.
- 1
TROPICALSERVER-Konto verbinden
Fügen Sie TROPICALSERVER in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue TROPICALSERVER-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Amagno
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Amagno übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr TROPICALSERVER-Login bleibt geschützt
Vom TROPICALSERVER-Login bis zum Amagno-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr TROPICALSERVER-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre TROPICALSERVER-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede TROPICALSERVER-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über TROPICALSERVER & Amagno
TROPICALSERVER
TROPICALSERVER ist ein Hosting-Anbieter, über dessen Portal Rechnungen für Server- und IT-Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Dokumentation.
Amagno
Amagno ist ein Dokumentenmanagement- und ECM-System zur digitalen Ablage und Verwaltung von Geschäftsunterlagen. Rechnungen und Belege von TROPICALSERVER werden dort revisionssicher abgelegt. GetMyInvoices übergibt sie automatisch und buchungsfertig, sodass jedes Dokument geordnet und auffindbar bleibt.
GetMyInvoices sitzt zwischen TROPICALSERVER und Amagno: Die Software lädt die Rechnung bei TROPICALSERVER herunter und übergibt sie buchungsfertig an Amagno.
Häufige Fragen zu TROPICALSERVER, Amagno und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr TROPICALSERVER-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die TROPICALSERVER-Konsole erneut öffnen.
Ihre TROPICALSERVER-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere TROPICALSERVER-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Amagno und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre TROPICALSERVER-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre TROPICALSERVER-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre TROPICALSERVER-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Amagno-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Amagno verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Amagno, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre TROPICALSERVER-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre TROPICALSERVER-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Amagno.