flatfile & Finway
flatfile-Konto verbinden, Rechnungen landen bei Finway
Nach der Verbindung mit flatfile erkennt GetMyInvoices neue Rechnungen automatisch und übergibt sie an Finway.
Warum flatfile mit Finway verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre flatfile-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Finway. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem flatfile-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Finway. Eine Verbindung deckt jedes flatfile-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Finway: flatfile einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Finway: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von flatfile nach Finway automatisch
Sobald flatfile verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Finway ankommen.
Holt jede flatfile-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei flatfile Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Finway
Rechnungen und ihre Daten werden nach Finway exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom flatfile-Login zu Finway in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede flatfile-Rechnung von allein ihren Weg in Finway.
- 1
flatfile-Konto verbinden
Fügen Sie flatfile in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue flatfile-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Finway
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Finway übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr flatfile-Login bleibt geschützt
Vom flatfile-Login bis zum Finway-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr flatfile-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre flatfile-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede flatfile-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über flatfile & Finway
flatfile
Flatfile bietet Datenmanagement-Lösungen für Unternehmen, wodurch regelmäßig Rechnungen für Softwarenutzung anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Finway
Finway ist die Integration, die Ihre flatfile-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen flatfile und Finway: Die Software lädt die Rechnung bei flatfile herunter und übergibt sie buchungsfertig an Finway.
Häufige Fragen zu flatfile, Finway und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr flatfile-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die flatfile-Konsole erneut öffnen.
Ihre flatfile-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere flatfile-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Finway und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre flatfile-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre flatfile-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre flatfile-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Finway-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Finway verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Finway, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre flatfile-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre flatfile-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Finway.