Voleatech & Nextcloud
Nextcloud erhält Voleatech-Rechnungen ohne Aufwand
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege von Voleatech automatisch ab und leitet sie an Nextcloud weiter, ohne dass Sie sich einloggen müssen.
Warum Voleatech mit Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Voleatech-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Nextcloud. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Voleatech-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Nextcloud. Eine Verbindung deckt jedes Voleatech-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Nextcloud: Voleatech einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Nextcloud: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Voleatech nach Nextcloud automatisch
Sobald Voleatech verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Nextcloud ankommen.
Holt jede Voleatech-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Voleatech Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Nextcloud exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Voleatech-Login zu Nextcloud in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Voleatech-Rechnung von allein ihren Weg in Nextcloud.
- 1
Voleatech-Konto verbinden
Fügen Sie Voleatech in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Voleatech-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Nextcloud übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Voleatech-Login bleibt geschützt
Vom Voleatech-Login bis zum Nextcloud-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Voleatech-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Voleatech-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Voleatech-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Voleatech & Nextcloud
Voleatech
Voleatech ist ein Anbieter digitaler Lösungen, über dessen Portal regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Nextcloud
Nextcloud ist die Integration, die Ihre Voleatech-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Voleatech und Nextcloud: Die Software lädt die Rechnung bei Voleatech herunter und übergibt sie buchungsfertig an Nextcloud.
Häufige Fragen zu Voleatech, Nextcloud und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Voleatech-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Voleatech-Konsole erneut öffnen.
Ihre Voleatech-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Voleatech-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Nextcloud und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Voleatech-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Voleatech-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Voleatech-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Nextcloud-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Nextcloud verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Nextcloud, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Voleatech-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Voleatech-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Nextcloud.