ASCAP & HelloHQ
Zeitersparnis durch Automatisierung: ASCAP zu HelloHQ
Statt Rechnungen bei ASCAP manuell abzurufen, erledigt GetMyInvoices dies automatisch und übergibt die Belege an HelloHQ.
Warum ASCAP mit HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre ASCAP-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an HelloHQ. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem ASCAP-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach HelloHQ. Eine Verbindung deckt jedes ASCAP-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach HelloHQ: ASCAP einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in HelloHQ: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von ASCAP nach HelloHQ automatisch
Sobald ASCAP verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in HelloHQ ankommen.
Holt jede ASCAP-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei ASCAP Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach HelloHQ exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom ASCAP-Login zu HelloHQ in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede ASCAP-Rechnung von allein ihren Weg in HelloHQ.
- 1
ASCAP-Konto verbinden
Fügen Sie ASCAP in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue ASCAP-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach HelloHQ übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr ASCAP-Login bleibt geschützt
Vom ASCAP-Login bis zum HelloHQ-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr ASCAP-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre ASCAP-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede ASCAP-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über ASCAP & HelloHQ
ASCAP
ASCAP verwaltet Musiklizenzen und Tantiemen für Rechteinhaber und Nutzer von Musikwerken. Dabei entstehen Abrechnungen und Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Belege.
HelloHQ
HelloHQ ist die Integration, die Ihre ASCAP-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen ASCAP und HelloHQ: Die Software lädt die Rechnung bei ASCAP herunter und übergibt sie buchungsfertig an HelloHQ.
Häufige Fragen zu ASCAP, HelloHQ und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr ASCAP-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die ASCAP-Konsole erneut öffnen.
Ihre ASCAP-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere ASCAP-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach HelloHQ und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre ASCAP-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre ASCAP-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre ASCAP-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der HelloHQ-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung HelloHQ verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an HelloHQ, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre ASCAP-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre ASCAP-Rechnungen automatisch ab, direkt nach HelloHQ.