beanstalk & Slack
Automatischer Dokumentenfluss von beanstalk zu Slack
Neue Rechnungen aus beanstalk werden von GetMyInvoices automatisch erkannt, heruntergeladen und an Slack weitergeleitet.
Warum beanstalk mit Slack verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre beanstalk-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Slack. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem beanstalk-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Slack. Eine Verbindung deckt jedes beanstalk-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Slack: beanstalk einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Slack: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von beanstalk nach Slack automatisch
Sobald beanstalk verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Slack ankommen.
Holt jede beanstalk-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei beanstalk Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Slack
Rechnungen und ihre Daten werden nach Slack exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom beanstalk-Login zu Slack in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede beanstalk-Rechnung von allein ihren Weg in Slack.
- 1
beanstalk-Konto verbinden
Fügen Sie beanstalk in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue beanstalk-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Slack
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Slack übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr beanstalk-Login bleibt geschützt
Vom beanstalk-Login bis zum Slack-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr beanstalk-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre beanstalk-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede beanstalk-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über beanstalk & Slack
beanstalk
Beanstalk ist eine Plattform für Versionsverwaltung und Deployment, über die regelmäßig Rechnungen für genutzte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen dabei das manuelle Einloggen und Suchen.
Slack
Slack ist die Integration, die Ihre beanstalk-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen beanstalk und Slack: Die Software lädt die Rechnung bei beanstalk herunter und übergibt sie buchungsfertig an Slack.
Häufige Fragen zu beanstalk, Slack und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr beanstalk-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die beanstalk-Konsole erneut öffnen.
Ihre beanstalk-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere beanstalk-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Slack und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre beanstalk-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre beanstalk-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre beanstalk-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Slack-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Slack verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Slack, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre beanstalk-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre beanstalk-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Slack.