inkassofort & Billomat
Rechnungen bei inkassofort abholen, Billomat übernimmt den Rest
GetMyInvoices ruft Ihre Rechnungen bei inkassofort automatisch ab und leitet sie an Billomat weiter, verschlüsselt und ohne manuellen Aufwand.
Warum inkassofort mit Billomat verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre inkassofort-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Billomat. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem inkassofort-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Billomat. Eine Verbindung deckt jedes inkassofort-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Billomat: inkassofort einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Billomat: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von inkassofort nach Billomat automatisch
Sobald inkassofort verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Billomat ankommen.
Holt jede inkassofort-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei inkassofort Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Billomat
Rechnungen und ihre Daten werden nach Billomat exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom inkassofort-Login zu Billomat in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede inkassofort-Rechnung von allein ihren Weg in Billomat.
- 1
inkassofort-Konto verbinden
Fügen Sie inkassofort in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue inkassofort-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Billomat
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Billomat übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr inkassofort-Login bleibt geschützt
Vom inkassofort-Login bis zum Billomat-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr inkassofort-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre inkassofort-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede inkassofort-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über inkassofort & Billomat
inkassofort
inkassofort ist ein Portal für Inkassodienstleistungen, über das Rechnungen und Abrechnungen zu Forderungsprozessen bereitstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf spart Ihnen das manuelle Einloggen und Herunterladen.
Billomat
Billomat ist die Integration, die Ihre inkassofort-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen inkassofort und Billomat: Die Software lädt die Rechnung bei inkassofort herunter und übergibt sie buchungsfertig an Billomat.
Häufige Fragen zu inkassofort, Billomat und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr inkassofort-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die inkassofort-Konsole erneut öffnen.
Ihre inkassofort-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere inkassofort-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Billomat und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre inkassofort-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre inkassofort-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre inkassofort-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Billomat-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Billomat verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Billomat, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre inkassofort-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre inkassofort-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Billomat.