VSP & HelloHQ
Vollständige VSP-Belege sichern und an HelloHQ übergeben
Neue Dokumente aus VSP werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an HelloHQ.
Warum VSP mit HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre VSP-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an HelloHQ. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem VSP-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach HelloHQ. Eine Verbindung deckt jedes VSP-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach HelloHQ: VSP einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in HelloHQ: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von VSP nach HelloHQ automatisch
Sobald VSP verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in HelloHQ ankommen.
Holt jede VSP-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei VSP Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach HelloHQ exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom VSP-Login zu HelloHQ in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede VSP-Rechnung von allein ihren Weg in HelloHQ.
- 1
VSP-Konto verbinden
Fügen Sie VSP in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue VSP-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach HelloHQ übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr VSP-Login bleibt geschützt
Vom VSP-Login bis zum HelloHQ-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr VSP-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre VSP-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede VSP-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über VSP & HelloHQ
VSP
VSP ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei fallen regelmäßig Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
HelloHQ
HelloHQ ist die Integration, die Ihre VSP-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen VSP und HelloHQ: Die Software lädt die Rechnung bei VSP herunter und übergibt sie buchungsfertig an HelloHQ.
Häufige Fragen zu VSP, HelloHQ und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr VSP-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die VSP-Konsole erneut öffnen.
Ihre VSP-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere VSP-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach HelloHQ und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre VSP-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre VSP-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre VSP-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der HelloHQ-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung HelloHQ verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an HelloHQ, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre VSP-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre VSP-Rechnungen automatisch ab, direkt nach HelloHQ.