Ben.nl & DocuWare
DocuWare immer aktuell mit Belegen aus Ben.nl
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Ben.nl in konfigurierbaren Abständen herunter und übergibt sie automatisch an DocuWare.
Warum Ben.nl mit DocuWare verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Ben.nl-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an DocuWare. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Ben.nl-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach DocuWare. Eine Verbindung deckt jedes Ben.nl-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach DocuWare: Ben.nl einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in DocuWare: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Ben.nl nach DocuWare automatisch
Sobald Ben.nl verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in DocuWare ankommen.
Holt jede Ben.nl-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Ben.nl Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach DocuWare exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Ben.nl-Login zu DocuWare in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Ben.nl-Rechnung von allein ihren Weg in DocuWare.
- 1
Ben.nl-Konto verbinden
Fügen Sie Ben.nl in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Ben.nl-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach DocuWare übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Ben.nl-Login bleibt geschützt
Vom Ben.nl-Login bis zum DocuWare-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Ben.nl-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Ben.nl-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Ben.nl-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Ben.nl & DocuWare
Ben.nl
Ben.nl ist ein niederländischer Mobilfunkanbieter, über dessen Kundenportal monatliche Rechnungen für Mobilfunk- und Internetleistungen bereitgestellt werden. Diese Belege müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier wiederkehrenden manuellen Aufwand.
DocuWare
DocuWare ist die Integration, die Ihre Ben.nl-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Ben.nl und DocuWare: Die Software lädt die Rechnung bei Ben.nl herunter und übergibt sie buchungsfertig an DocuWare.
Häufige Fragen zu Ben.nl, DocuWare und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Ben.nl-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Ben.nl-Konsole erneut öffnen.
Ihre Ben.nl-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Ben.nl-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach DocuWare und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Ben.nl-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Ben.nl-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Ben.nl-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der DocuWare-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung DocuWare verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an DocuWare, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Ben.nl-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Ben.nl-Rechnungen automatisch ab, direkt nach DocuWare.