epscan & QuickBooks
Rechnungen aus epscan direkt zu QuickBooks transportieren
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Gutschriften aus epscan automatisch herunter und übergibt sie an QuickBooks, ohne manuellen Aufwand.
Warum epscan mit QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre epscan-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an QuickBooks. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem epscan-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach QuickBooks. Eine Verbindung deckt jedes epscan-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach QuickBooks: epscan einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in QuickBooks: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von epscan nach QuickBooks automatisch
Sobald epscan verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in QuickBooks ankommen.
Holt jede epscan-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei epscan Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach QuickBooks exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom epscan-Login zu QuickBooks in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede epscan-Rechnung von allein ihren Weg in QuickBooks.
- 1
epscan-Konto verbinden
Fügen Sie epscan in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue epscan-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach QuickBooks übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr epscan-Login bleibt geschützt
Vom epscan-Login bis zum QuickBooks-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr epscan-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre epscan-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede epscan-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über epscan & QuickBooks
epscan
epscan ist ein Portal für digitale Dokumentenverarbeitung, über das Rechnungen und Belege bereitgestellt werden. Solche Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Weiterverarbeitung erheblich.
QuickBooks
QuickBooks ist die Integration, die Ihre epscan-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen epscan und QuickBooks: Die Software lädt die Rechnung bei epscan herunter und übergibt sie buchungsfertig an QuickBooks.
Häufige Fragen zu epscan, QuickBooks und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr epscan-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die epscan-Konsole erneut öffnen.
Ihre epscan-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere epscan-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach QuickBooks und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre epscan-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre epscan-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre epscan-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der QuickBooks-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung QuickBooks verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an QuickBooks, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre epscan-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre epscan-Rechnungen automatisch ab, direkt nach QuickBooks.