Cleafin CLEAN CONCEPT & Zoho
Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen automatisch an Zoho übergeben
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Cleafin CLEAN CONCEPT automatisch herunter und leitet sie an Zoho weiter. So sparen Sie sich das manuelle Einloggen bei Cleafin CLEAN CONCEPT.
Warum Cleafin CLEAN CONCEPT mit Zoho verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Zoho. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Zoho. Eine Verbindung deckt jedes Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Zoho: Cleafin CLEAN CONCEPT einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Zoho: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Cleafin CLEAN CONCEPT nach Zoho automatisch
Sobald Cleafin CLEAN CONCEPT verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Zoho ankommen.
Holt jede Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Cleafin CLEAN CONCEPT Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Zoho
Rechnungen und ihre Daten werden nach Zoho exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Cleafin CLEAN CONCEPT-Login zu Zoho in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnung von allein ihren Weg in Zoho.
- 1
Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto verbinden
Fügen Sie Cleafin CLEAN CONCEPT in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Zoho
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Zoho übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Mehr als nur Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen: über 10.000 Portale verbinden
GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Statt Rechnungen manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten, erstellen Sie einen einzigen automatisierten Ablauf für alle eingehenden Dokumente.
Ihr Cleafin CLEAN CONCEPT-Login bleibt geschützt
Vom Cleafin CLEAN CONCEPT-Login bis zum Zoho-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Cleafin CLEAN CONCEPT-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Cleafin CLEAN CONCEPT & Zoho
Cleafin CLEAN CONCEPT
Cleafin CLEAN CONCEPT ist ein Portal für Reinigungs- und Facilityservices, über das Kunden Rechnungen für erbrachte Leistungen erhalten. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Abrufe sparen dabei wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Zoho
Zoho ist die Integration, die Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Cleafin CLEAN CONCEPT und Zoho: Die Software lädt die Rechnung bei Cleafin CLEAN CONCEPT herunter und übergibt sie buchungsfertig an Zoho.
Häufige Fragen zu Cleafin CLEAN CONCEPT, Zoho und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Cleafin CLEAN CONCEPT-Konsole erneut öffnen.
Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Cleafin CLEAN CONCEPT-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Zoho und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Zoho-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Zoho verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Zoho, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Zoho.