Factory & Clear Books
Digitale Belegablage: Factory an Clear Books übergeben
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege aus Factory automatisch ab und leitet sie an Clear Books weiter, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Warum Factory mit Clear Books verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Factory-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Clear Books. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Factory-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Clear Books. Eine Verbindung deckt jedes Factory-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Clear Books: Factory einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Clear Books: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Factory nach Clear Books automatisch
Sobald Factory verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Clear Books ankommen.
Holt jede Factory-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Factory Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Clear Books
Rechnungen und ihre Daten werden nach Clear Books exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Factory-Login zu Clear Books in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Factory-Rechnung von allein ihren Weg in Clear Books.
- 1
Factory-Konto verbinden
Fügen Sie Factory in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Factory-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Clear Books
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Clear Books übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Factory-Login bleibt geschützt
Vom Factory-Login bis zum Clear Books-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Factory-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Factory-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Factory-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Factory & Clear Books
Factory
Factory ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart dabei Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Clear Books
Clear Books ist die Integration, die Ihre Factory-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Factory und Clear Books: Die Software lädt die Rechnung bei Factory herunter und übergibt sie buchungsfertig an Clear Books.
Häufige Fragen zu Factory, Clear Books und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Factory-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Factory-Konsole erneut öffnen.
Ihre Factory-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Factory-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Clear Books und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Factory-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Factory-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Factory-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Clear Books-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Clear Books verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Clear Books, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Factory-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Factory-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Clear Books.