Helpling & Seafile
Belegabruf bei Helpling automatisieren, Ergebnis an Seafile
Statt sich bei Helpling einzuloggen, übernimmt GetMyInvoices den Rechnungsabruf und übergibt die Dokumente an Seafile.
Warum Helpling mit Seafile verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Helpling-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Seafile. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Helpling-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Seafile. Eine Verbindung deckt jedes Helpling-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Seafile: Helpling einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Seafile: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Helpling nach Seafile automatisch
Sobald Helpling verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Seafile ankommen.
Holt jede Helpling-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Helpling Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Seafile
Rechnungen und ihre Daten werden nach Seafile exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Helpling-Login zu Seafile in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Helpling-Rechnung von allein ihren Weg in Seafile.
- 1
Helpling-Konto verbinden
Fügen Sie Helpling in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Helpling-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Seafile
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Seafile übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Helpling-Login bleibt geschützt
Vom Helpling-Login bis zum Seafile-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Helpling-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Helpling-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Helpling-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Helpling & Seafile
Helpling
Helpling vermittelt Reinigungs- und Haushaltsdienstleistungen und stellt für gebuchte Einsätze Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungen-Download von Helpling erspart das manuelle Sammeln und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Seafile
Seafile ist die Integration, die Ihre Helpling-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Helpling und Seafile: Die Software lädt die Rechnung bei Helpling herunter und übergibt sie buchungsfertig an Seafile.
Häufige Fragen zu Helpling, Seafile und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Helpling-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Helpling-Konsole erneut öffnen.
Ihre Helpling-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Helpling-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Seafile und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Helpling-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Helpling-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Helpling-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Seafile-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Seafile verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Seafile, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Helpling-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Helpling-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Seafile.