Alle Belege an einem Ort
Schluss mit der Suche nach IT-Rechnungen im Postfach: Kaseya
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Kaseya-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter. So entfällt das manuelle Durchsuchen des Posteingangs und der Anmeldung im Kaseya-Portal.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kaseya
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kaseya-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kaseya-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kaseya nutzt
IT & Software
Am Monatsende landen bei MSPs oft mehrere Kaseya-Rechnungen für unterschiedliche Lizenzmodule auf dem Tisch, und die Buchhaltung muss erst klären, welche Position zu welchem Kunden oder Kostenstelle gehört. Wer diese Zuordnung händisch aus Portal-Downloads rekonstruiert, verliert wertvolle Zeit, die eigentlich für die Kundenbetreuung gedacht ist. GetMyInvoices lädt alle Kaseya-Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt am Quartalsende keine Position mehr, wenn die Lizenzkosten pro Kunde abgerechnet werden. Ihr Team kann sich auf die technische Betreuung der Endpoints konzentrieren, statt Rechnungen zusammenzusuchen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In Kanzleien und Beratungsfirmen landet die Kaseya-Rechnung oft im Postfach einer Person, die eigentlich mit Mandantenarbeit beschäftigt ist, und bleibt dort erst mal liegen. Bis jemand daran denkt, sie an die Buchhaltung weiterzuleiten, ist der Zahlungstermin schon knapp geworden. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus dem Kaseya-Konto ab und stellt sie automatisch der Finanzabteilung oder dem Steuerberater zur Verfügung. Dadurch verschwindet die Abhängigkeit von Erinnerungsmails und Nachfragen bei Kollegen, die eigentlich abrechenbare Stunden leisten sollten. Die Kostenzuordnung für IT-Ausgaben im Rahmen der Compliance-Dokumentation läuft damit nebenbei mit.
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Handel & E-Commerce
Wenn ein Filialleiter merkt, dass die Kassensysteme wieder Aussetzer hatten, kümmert sich meist die IT sofort um das Problem, während die zugehörige Kaseya-Rechnung fürs Monitoring irgendwo im Portal auf Abruf wartet. Bei mehreren Standorten mit eigenen Endpoint-Lizenzen summieren sich diese vergessenen Belege schnell zu einer lästigen Suche kurz vor Monatsabschluss. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Kaseya-Konto, sobald sie erstellt werden, und leitet sie direkt in die Buchhaltung weiter. So lässt sich der Zusammenhang zwischen IT-Kosten und einzelnen Filialen jederzeit nachvollziehen, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss. Das reduziert auch das Risiko, dass eine Rechnung für die Steuererklärung schlicht fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kaseya-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kaseya-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kaseya-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kaseya-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kaseya
Kaseya bietet IT-Management-Lösungen und stellt für genutzte Services regelmäßig Rechnungen aus. Diese müssen zeitnah in der Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu Kaseya und GetMyInvoices
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