Alle Belege an einem Ort
Heluna-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Heluna Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Heluna
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Heluna-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Heluna-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Heluna nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Pflegedienstleitung bestellt Verbandsmaterial und Medizinprodukte, doch die Rechnung von Heluna landet erst Wochen später im Posteingang der Verwaltung, weil sie zwischen mehreren Stationen verschickt wird. Bis dahin ist oft unklar, welche Bestellung zu welcher Lieferung gehört, und die Buchhaltung muss bei den Abteilungen nachfragen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegen alle Belege direkt an einer Stelle vor, sortiert und vollständig, ohne dass jemand Stationen abtelefonieren muss. Zahlungsfristen lassen sich dadurch zuverlässiger einhalten und die Monatsabstimmung wird nicht durch fehlende Nachweise verzögert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Nach einer Ausschreibung bestellt die Behörde medizinisches Verbrauchsmaterial über Heluna in mehreren Teillieferungen, und jede Lieferung bringt einen eigenen Beleg mit sich, der für die Mittelverwendung dokumentiert werden muss. Bei laufenden Rahmenverträgen mit wiederkehrenden Bestellungen verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welche Rechnung bereits erfasst und welche noch offen ist. Automatisch abgerufene Belege werden lückenlos und ohne Dopplung erfasst, sodass die Zuordnung zu Haushaltsposten und Vergabevorgängen jederzeit nachvollziehbar bleibt. So entfällt die manuelle Suche nach fehlenden Nachweisen kurz vor Abschluss der Rechnungsprüfung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Immobilien & Hausverwaltung
Die Einrichtungsleitung eines Pflegeheims bestellt regelmäßig Hygieneartikel und medizinischen Bedarf für die Bewohnerzimmer, oft in kleineren Mengen und über mehrere Bestellungen im Monat verteilt. Weil dafür meist keine feste Person zuständig ist, bleiben einzelne Heluna-Rechnungen in E-Mail-Postfächern liegen und tauchen erst bei der Kontenabstimmung am Monatsende als fehlender Posten auf. Werden die Belege automatisch abgerufen, stehen sie der Buchhaltung sofort vollständig zur Verfügung, ohne dass Pflegepersonal oder Hausverwaltung sie nachträglich zusammensuchen müssen. Die Abstimmung mit dem Bankkonto lässt sich dadurch ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Heluna-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Heluna-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Heluna-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Heluna-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Heluna
Heluna ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen und Zahlungen abwickeln, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Heluna und GetMyInvoices
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