Alle Belege an einem Ort
swarmify-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre swarmify Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für swarmify
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr swarmify-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle swarmify-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit swarmify nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr DevOps-Team verwaltet über Swarmify dutzende Cluster-Knoten, und jede Skalierung, jedes Zusatzmodul landet als eigene Rechnung im Swarmify-Konto. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann bei den Admins nachfragen, welche Rechnung zu welchem Projekt oder Kunden gehört, weil die Zugänge oft nur bei einzelnen Entwicklern liegen. Das kostet Zeit und verzögert die Kostenzuordnung auf einzelne Deployments. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegen alle Belege direkt in der Buchhaltung vor, ohne dass jemand im Swarmify-Portal nachschauen muss. So lässt sich die Kostenstruktur pro Cluster jederzeit nachvollziehen, auch wenn das technische Team gerade an anderen Themen arbeitet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ihre SaaS-Anwendung läuft auf Swarm-Clustern, die je nach Nutzerlast automatisch mitwachsen, und genauso unvorhersehbar fällt auch die monatliche Swarmify-Rechnung aus. Die Finanzabteilung sitzt dann oft vor schwankenden Beträgen, ohne zu wissen, ob die Abrechnung wirklich zum vertraglichen Nutzungsmodell passt, und muss Belege händisch aus dem Portal ziehen, um die Kosten dem richtigen Abrechnungszeitraum zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Weiterberechnung an interne Kostenstellen. Automatisch abgerufene Rechnungen landen pünktlich und vollständig in der Buchhaltungssoftware, sodass die variablen Infrastrukturkosten direkt mit den Umsätzen aus den Abonnements abgeglichen werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Wenn ein Hosting-Provider über Swarmify die Container-Workloads mehrerer Kunden gleichzeitig verwaltet, entstehen Rechnungen in einer Taktung, die sich kaum noch manuell verfolgen lässt. Oft bleibt es an einer einzelnen Person im technischen Support hängen, die Belege aus dem Swarmify-Konto zusammenzusuchen, bevor sie an Kunden weiterberechnet werden können. Verzögert sich das, verschieben sich auch die eigenen Ausgangsrechnungen, und am Monatsende fehlt der Überblick, welche Kundenkosten schon abgerechnet sind. Mit automatischem Rechnungsabruf stehen alle Belege sofort für die Weiterverrechnung bereit, wodurch sich Kundenrechnungen ohne Verzögerung erstellen lassen und offene Posten schneller erkannt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
swarmify-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr swarmify-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr swarmify-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre swarmify-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über swarmify
Swarmify ist eine Plattform für digitale Dienstleistungen, über die Rechnungen und Belege anfallen, die in die Buchhaltung müssen. Statt sie einzeln herunterzuladen, übernimmt GetMyInvoices das automatisch und spart Ihnen wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu swarmify und GetMyInvoices
Bereit, Ihre swarmify-Rechnungen zu automatisieren?
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