Alle Belege an einem Ort
Deputy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Deputy-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Deputy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Deputy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Deputy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Deputy nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende liegt die Deputy-Abrechnung für Aushilfen, Küchenpersonal und Servicekräfte oft verstreut zwischen mehreren Standorten und Schichtplänen. Meist bleibt es an der Restaurantleitung hängen, jede Rechnung einzeln aus dem Portal zu ziehen, bevor sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater geht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Lohn- und Kostenabrechnung ausgerechnet dann, wenn Umsatz und Personaleinsatz besonders eng verzahnt sind. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, sodass niemand mehr hinterhertelefonieren muss. So stehen alle Belege pünktlich für die Abrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Wer mehrere Filialen mit wechselnden Kassier- und Verkaufsschichten über Deputy plant, kennt das Problem: Jede Filiale erzeugt eigene Abrechnungsunterlagen, die am Monatsende zusammengeführt werden müssen. Oft sammelt eine einzelne Person im Backoffice die Nachweise aus dem Portal zusammen, was bei mehreren Standorten schnell zur Fehlerquelle wird. Fehlende oder doppelt erfasste Dokumente erschweren dann den Abgleich mit den Lohnkosten je Filiale. GetMyInvoices lädt die Dokumente automatisiert für jeden verbundenen Standort herunter und verhindert dabei doppelte Erfassungen. Damit lässt sich die Kostenkontrolle über alle Filialen hinweg zuverlässig nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Für HR- und Lohnbuchhaltungsteams ist Deputy oft die zentrale Quelle für Zeiterfassungsdaten, die anschließend in die Payroll-Systeme einfließen. Werden die zugehörigen Rechnungen und Abrechnungsnachweise aber manuell aus dem Portal exportiert, entsteht vor jedem Abrechnungslauf Zeitdruck, besonders wenn mehrere Mandanten oder Kostenstellen betroffen sind. Ein übersehener Export kann dazu führen, dass Lohnkosten falsch oder verspätet verbucht werden. Mit GetMyInvoices lassen sich diese Dokumente in einem konfigurierbaren Rhythmus automatisch abrufen und direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater weiterleiten. So bleibt der Abrechnungslauf auch bei wachsender Mandantenzahl planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Deputy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Deputy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Deputy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Deputy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Deputy
Deputy ist eine Software für Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Abonnements oder Nutzungsgebühren, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Rechnungsabholung erspart hier das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Deputy und GetMyInvoices
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