Alle Belege an einem Ort
profi-Online-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre profi-Online Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für profi-Online
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr profi-Online-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle profi-Online-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit profi-Online nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Die Bestellung ist über das Konto der Behörde schnell aufgegeben, doch der Beleg landet oft erst Wochen später im Postfach einer Sachbearbeiterin oder verschwindet zwischen anderen Vorgängen. Bei der Prüfung der Haushaltsmittel zum Quartalsende fehlt dann genau der Nachweis, der die Ausgabe belegen soll, und jemand muss sich mühsam durch das Portal klicken, um ihn nachträglich zu finden. GetMyInvoices ruft die Rechnungen von profi-Online automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie für die Buchhaltung bereit. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass eine Fachabteilung eigens dafür ins Portal wechseln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Freitagnachmittag holt der Polier noch schnell Rohre und Fittings über das Firmenkonto bei profi-Online, doch die Rechnung dazu geht im Trubel der Baustelle unter, während der Steuerberater am Monatsende auf die fehlende Position wartet. Wenn mehrere Kollegen mit demselben Geschäftskonto bestellen, wird schnell unklar, wer welchen Beleg besorgen soll, und die Buchhaltung hakt einzeln nach. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter. Damit muss niemand mehr Kollegen an ihre Belege erinnern, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen einer einzelnen fehlenden Rechnung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Für ein laufendes Facility-Projekt bestellt die Technikabteilung regelmäßig Bauteile über das Firmenkonto bei profi-Online, sodass sich über die Projektlaufzeit eine ganze Reihe Einzelrechnungen ansammelt, die einem Projekt oder Kostenträger zugeordnet werden müssen. Bleibt dieser Abgleich liegen, fällt es bei der Abrechnung gegenüber dem Kunden schwer, alle Materialkosten lückenlos nachzuweisen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Portal automatisch und stellt sie zeitnah für die Buchhaltung bereit, statt sie erst am Projektende zusammensuchen zu müssen. So lässt sich die Materialkostenabrechnung laufend und ohne Nachforschungen aktuell halten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
profi-Online-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr profi-Online-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr profi-Online-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre profi-Online-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über profi-Online
profi-Online ist ein Portal, über das Sie Bestellungen abwickeln und zugehörige Rechnungen abrufen können. Dabei sammeln sich mit der Zeit viele Belege an, die einzeln heruntergeladen werden müssen. GetMyInvoices automatisiert diesen Schritt und spart Ihnen wiederkehrenden Aufwand.
Häufige Fragen zu profi-Online und GetMyInvoices
Bereit, Ihre profi-Online-Rechnungen zu automatisieren?
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