Alle Belege an einem Ort
Pressebox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pressebox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pressebox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pressebox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pressebox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pressebox nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Die Abonnementrechnung für den Pressebox-Zugang landet meist im Postfach eines Redaktionsmitglieds und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bis dahin ist oft unklar, ob die Zahlung überhaupt schon erfolgt ist oder noch offen steht. Gerade bei mehreren Redaktions- oder Verlagsaccounts verliert man schnell den Überblick, welches Konto welche Rechnung erzeugt hat. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie der Buchhaltung direkt zur Verfügung. So entsteht am Monatsende keine Lücke mehr zwischen Zahlungsabgang und Belegnachweis.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenMarketing, Werbung & Social Media
Wenn eine Agentur für mehrere Kunden gleichzeitig Pressemitteilungen über Pressebox verteilt, sammeln sich schnell einzelne Rechnungen für Premium-Distributionspakete an, die einzeln den richtigen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Häufig bleibt diese Zuordnung an einer Person hängen, die am Monatsende mühsam nachvollziehen muss, welche Buchung zu welchem Mandanten gehört. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Pressebox-Konto lässt sich diese Zuordnung sofort und lückenlos vornehmen, ohne dass jemand einzelne Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Nach einem Produktlaunch oder einer Finanzierungsrunde folgt oft kurzfristig eine weitere Pressemitteilung über Pressebox, und die dazugehörige Rechnung verschwindet in der Hektik zwischen PR-Team und Buchhaltung. Bei wiederkehrenden Distributionskosten fällt das erst auf, wenn am Quartalsende die Ausgaben nicht mit den Kontobewegungen übereinstimmen. Für Tech- und SaaS-Unternehmen mit paralleler PR-Aktivität in mehreren Märkten summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, sodass der Kontenabgleich nicht mehr an fehlenden Belegen scheitert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Pressebox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pressebox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pressebox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pressebox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pressebox
Pressebox ist eine Plattform für Pressemitteilungen und PR-Dienstleistungen, über die auch Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Rechnungen.
Häufige Fragen zu Pressebox und GetMyInvoices
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