Alle Belege an einem Ort
Apartena.read-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von Apartena.read automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Apartena.read
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Apartena.read-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Apartena.read-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Apartena.read nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende stapeln sich in der Hausverwaltung die Abrechnungen für Verwaltergebühren und Nebenleistungen, die über Apartena.read an Eigentümer und Mieter gestellt werden, und jemand im Team muss sie einzeln aus dem Portal ziehen. Fehlt dabei ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung zur Wohneinheit und die Objektbuchhaltung gerät durcheinander. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus Apartena.read geladen und an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Abrechnung mehr manuell gesucht werden muss. So bleibt die Zuordnung zu Objekten und Zeiträumen auch bei vielen verwalteten Einheiten nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb stellt seine Rechnung für die Reparatur an einer verwalteten Liegenschaft über Apartena.read, doch bis die Buchhaltung des Betriebs davon erfährt, sind oft schon Wochen vergangen. Ohne festen Blick ins Portal bleiben solche Rechnungen unbemerkt liegen und die Zahlungsfrist verstreicht ungenutzt. GetMyInvoices ruft neue Dokumente aus Apartena.read automatisch ab, sodass Rechnungen für Wartungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten direkt in der Buchhaltung landen. Damit lassen sich offene Posten rechtzeitig erkennen und Zahlungen fristgerecht anstoßen, statt Rechnungen im Nachhinein zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Wasser & Entsorgung
Wasserversorger und Entsorgungsbetriebe rechnen ihre Leistungen für verwaltete Objekte häufig in wiederkehrenden Zyklen über Apartena.read ab, was schnell zu einer unübersichtlichen Menge an Abrechnungen pro Liegenschaft führt. Wird eine davon übersehen, fehlt sie bei der Nebenkostenabrechnung und muss später mühsam nachgetragen werden. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie an die Buchhaltung weiter, sodass keine Wasser- oder Entsorgungsrechnung mehr im Zyklus verloren geht. So lassen sich die Kosten pro Objekt vollständig und pünktlich der jährlichen Abrechnung zugrunde legen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenSo funktioniert's
Apartena.read-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Apartena.read-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Apartena.read-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Apartena.read-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Apartena.read
Apartena.read ist ein Portal, über das Nutzer digitale Dienste verwalten und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und hält alle Belege lückenlos für die Buchhaltung bereit.
Häufige Fragen zu Apartena.read und GetMyInvoices
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