Alle Belege an einem Ort
TheTrainline-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TheTrainline Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TheTrainline
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TheTrainline-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TheTrainline-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TheTrainline nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Reisebüro bucht für die Kunden gleich ein Dutzend Zugfahrten über Trainline, und am Monatsende landen die Sammelrechnungen verteilt in mehreren Postfächern und Nutzerkonten. Wer dann jede Buchung dem richtigen Kunden zuordnen und für die Weiterberechnung aufbereiten muss, verliert schnell den Überblick über offene Posten. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen und Belegen steht jede Buchung sofort für die Weiterverrechnung bereit. Dadurch stimmen die Zahlen aus Trainline mit den Ausgangsrechnungen an die Kunden überein, ohne dass jemand einzeln nachträgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Außendienstmitarbeiter fährt mehrmals im Monat quer durchs Land, und die Personalabteilung wartet auf die einzelnen Fahrscheine, um die Reisekostenabrechnung fristgerecht abzuschließen. Fehlt ein Beleg, bleibt die Erstattung liegen und die Nachfrage beim Mitarbeiter kostet Zeit, die im Abrechnungszyklus oft fehlt. Werden die Rechnungen aus Trainline for Business automatisch erfasst, liegen alle Einzelbelege für Lohnabrechnung und Spesenerstattung bereits vor, wenn der Abrechnungslauf startet. So muss niemand mehr Mitarbeitende an fehlende Tickets erinnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Eine Kanzlei betreut mehrere Mandanten, die regelmäßig Zugtickets über Trainline buchen, und muss vor der Umsatzsteuervoranmeldung erst die passenden Belege bei jedem Mandanten einzeln anfordern. Fehlt ein Nachweis für die Vorsteuererstattung, verzögert das die Abgabe oder gefährdet den Vorsteuerabzug. Mit automatisch abgelegten Rechnungen aus allen verbundenen Trainline-Konten liegen die Belege rechtzeitig vor der Frist vollständig vor. Das Nachfragen bei den Mandanten entfällt, und die Vorsteuer lässt sich fristgerecht und vollständig geltend machen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
TheTrainline-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TheTrainline-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TheTrainline-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TheTrainline-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TheTrainline
TheTrainline ist eine beliebte Plattform für Zugtickets in Europa. Für Geschäftsreisen fallen dabei regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Sammeln einzelner Fahrscheine.
Häufige Fragen zu TheTrainline und GetMyInvoices
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